冒頭に会議の目的を説明する
制限時間を確認する
会議終了時にどういう成果物が欲しいかを説明する
そしてこれを出席者全員と合意する訳である。 基本中の基本なのだが、実際にだらだら会議をしている場合は、ほぼ間違いなくこの合意が取れていないか、甘いまま始めている。
なお、目的が必要なのは会議だけではないだろう。 プロジェクトにしても作業にしても、どうもうまく進んでいないケースはほぼ間違いなく目的が分からなくなっている。
基本というのは、年を経ると案外忘れ去られることが多い。 習慣づけることが大切。