2010/03/11

会議を効率よく早く終わらせる方法(Facilitation研修から)

 だいぶ前に受講したファシリテーション研修で学んだこと。 

冒頭に会議の目的を説明する

制限時間を確認する

会議終了時にどういう成果物が欲しいかを説明する

 そしてこれを出席者全員と合意する訳である。 基本中の基本なのだが、実際にだらだら会議をしている場合は、ほぼ間違いなくこの合意が取れていないか、甘いまま始めている。 

 なお、目的が必要なのは会議だけではないだろう。 プロジェクトにしても作業にしても、どうもうまく進んでいないケースはほぼ間違いなく目的が分からなくなっている。 
基本というのは、年を経ると案外忘れ去られることが多い。 習慣づけることが大切。